Guia
Dicas de fluxo de caixa para pequenas empresas
O lucro é uma opinião, mas o caixa é um fato. Muitas pequenas empresas lucrativas quebram simplesmente porque o dinheiro chega mais tarde do que as contas. O fluxo de caixa é o timing do dinheiro que entra e sai, e estes são os hábitos práticos que o mantêm saudável sem jargão contábil.
Fature no instante em que o trabalho termina
O maior vazamento de fluxo de caixa nas pequenas empresas é faturar devagar. Cada dia entre terminar o trabalho e enviar a fatura é um dia em que o relógio do pagamento nem começou. Torne a faturação imediata. Envie no mesmo dia, ou no instante em que um marco é atingido, não no fim do mês quando você senta para a parte administrativa.
É aqui que uma ferramenta de faturação rápida e pronta se paga. Se criar e enviar uma fatura leva dois minutos em vez de vinte, você de fato faz no prazo, e o dinheiro começa a se mover mais cedo.
Cobre sinais e escalone os pagamentos
Esperar um trabalho terminar para ver qualquer dinheiro é uma escolha de fluxo de caixa, e muitas vezes a errada. Para trabalhos maiores, cobre um sinal de antemão e fature o resto em etapas ligadas a marcos. Isso mantém o dinheiro fluindo ao longo do projeto em vez de em uma única quantia no fim, e significa que você não está financiando o trabalho do cliente do próprio bolso.
Um sinal também reduz o risco. Se um projeto emperra ou um cliente some, você pelo menos cobriu os seus custos iniciais em vez de carregar a perda inteira.
Aperte as suas condições e cobre cedo
Prazos de pagamento longos e uma atitude tímida ante a cobrança são uma combinação cara. Encurte o seu prazo padrão onde puder, já que net 14 faz o dinheiro entrar duas semanas mais cedo do que net 30 em cada fatura. Depois cobre no instante em que algo vence. Um extrato ou lembrete educado é negócio normal, não uma confrontação, e as empresas que recebem no prazo são simplesmente as que pedem.
Facilite o pagamento ao mesmo tempo. Dados bancários completos em cada fatura e um vencimento claro removem as pequenas fricções que deixam um pagamento escorregar.
Vigie o dinheiro que sai tão de perto quanto o que entra
O fluxo de caixa tem dois lados. Enquanto você acelera o dinheiro que entra, seja deliberado com o que sai. Onde um fornecedor oferece prazos, use-os em vez de pagar antes sem benefício. Mantenha um pequeno colchão de caixa para que um único cliente que paga tarde não derrube você. E separe o dinheiro que você deve em imposto do que você pode de fato gastar, porque um imposto que hoje parece caixa sobrando vira uma conta dolorosa depois.
Nada disso exige um diploma de finanças. Exige o hábito de saber, mais ou menos, o que está para entrar e o que está para sair nas próximas semanas, e nunca deixar os dois se afastarem.
