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O que são condições de pagamento a 30 dias?
Condições de pagamento são as regras da sua fatura sobre quando você espera receber. O net 30 é a mais comum que você verá, mas costuma ser mal entendida. Eis o que ela realmente significa, como se compara às alternativas, e como definir condições que fazem você receber sem afastar os bons clientes.
O que net 30 significa de fato
Net 30 significa que o valor total da fatura vence dentro de 30 dias da data da fatura. A palavra net se refere ao total a pagar, e o número é a contagem de dias. Assim net 15 significa pagamento em 15 dias, e net 60 em 60 dias. É simples assim, e vale a pena escrever também em linguagem clara na fatura, por exemplo «Pagamento em 30 dias», porque nem todo cliente conhece a abreviação.
Um detalhe pega as pessoas: net 30 conta a partir da data da fatura, não de quando o cliente recebeu ou aprovou. Se isso pudesse causar disputa, indique o vencimento de forma explícita em vez de confiar que o cliente conte os dias.
Net 15, net 30 e net 60 comparados
Prazos mais curtos fazem você receber mais rápido e protegem o seu caixa, mas podem parecer agressivos a um cliente grande acostumado a pagar em ciclos mais longos. Prazos mais longos são mais fáceis de aceitar para clientes grandes e podem ajudar a ganhar o negócio deles, mas significam que você está, na prática, emprestando dinheiro a eles pela duração do prazo.
Net 15 combina com freelancers e pequenos fornecedores que precisam de dinheiro girando rápido. Net 30 é o padrão na maioria dos setores e raramente é questionado. Net 60 e além costumam ser reservados a grandes clientes corporativos que os impõem, e você deve embutir esse atraso no preço se aceitar.
Como escolher as suas condições
Combine o prazo com o cliente e o risco. Um cliente novo sem histórico merece prazos mais curtos ou um sinal, não net 60. Um cliente recorrente e confiável pode ter mais margem. Considere também a sua própria posição de caixa: se pagar os seus fornecedores e a sua equipe depende desta fatura, não ofereça prazos mais longos do que você aguenta com conforto.
O que você decidir, defina o prazo antes de o trabalho começar, idealmente no orçamento, para ficar acordado e não jogado ao cliente na hora de faturar. As condições que aparecem pela primeira vez na conta final são as que são ignoradas.
Receber mais rápido do que as suas condições
Condições são um teto, não uma meta. Alguns pequenos movimentos incentivam os clientes a pagar bem antes do prazo. Oferecer um desconto modesto por pagamento antecipado, como 2 por cento se pago em 7 dias, pode ser surpreendentemente eficaz. Tornar o pagamento sem esforço colocando os seus dados bancários completos na fatura remove a fricção. E enviar um extrato ou lembrete educado ao se aproximar o vencimento evita que a fatura escorregue para o fundo da pilha.
Também ajuda encurtar o seu prazo padrão. Muitas empresas derivam para o net 30 por hábito quando o net 14 seria perfeitamente aceitável e faria o dinheiro entrar duas semanas mais cedo em cada fatura.
