Como faturar como autônomo

O que a sua fatura deve mostrar

Coloque o seu próprio nome (ou nome comercial) e dados de contato no topo, depois o nome e os dados do cliente. Adicione um número de fatura único, a data de envio e uma data de vencimento. Liste cada serviço ou produto com uma descrição curta e o preço, depois mostre o subtotal, qualquer imposto e o total devido.

Termine com como pagar você. Como autônomo, isso costuma ser os seus dados bancários, impressos com clareza na fatura para nada ficar entre o cliente e o pagamento.

Você cobra imposto?

Só se for registrado. Muitos autônomos e freelancers ficam abaixo do limite de registro do seu país e não cobram IVA de forma alguma. Se for registrado, adicione à alíquota correta e mostre o seu número. Se não, simplesmente deixe o imposto de fora. O nosso guia sobre IVA cobre a questão do limite em detalhe.

Numere cada fatura

Dê a cada fatura um número único e sequencial como FAT-2026-0001. Isso mantém os seus registros em ordem para a época de imposto e parece profissional. Uma boa ferramenta as numera para você automaticamente para nunca repetir nem pular uma.

Envie no dia em que termina

O jeito mais rápido de receber mais cedo é faturar mais cedo. Envie assim que o trabalho estiver pronto, enquanto o cliente está satisfeito e o trabalho fresco. Um vencimento claro e os seus dados bancários na página fazem o resto.

Mantenha registros limpos para a época de imposto

Salve cada fatura que você envia e cada recibo que emite em um só lugar. Como autônomo, a sua contabilidade vale apenas o que valem os seus registros, e uma trilha organizada transforma a época de imposto de uma correria em uma formalidade.

Mantenha os seus números sequenciais para nada parecer faltar, anote quando cada fatura é paga, e guarde os documentos pelo tempo que a sua autoridade fiscal exigir. Uma ferramenta que armazena as suas faturas faz o registro se construir sozinho enquanto você trabalha.