Preciso cobrar IVA?

A resposta curta

Se você é registrado para o IVA ou o GST, você o cobra nas suas faturas à alíquota correta e repassa à autoridade fiscal. Se não é registrado, você não o cobra de forma alguma. Não há meio-termo.

Quando você precisa se registrar?

A maioria dos países define um limite de faturamento. Uma vez que as suas vendas em um período contínuo passam dessa cifra, o registro se torna obrigatório. Abaixo dele, o registro costuma ser opcional. O limite e a alíquota exatos variam por país, então confira a cifra atual com a sua autoridade fiscal em vez de confiar em um valor lido na internet.

Algumas empresas se registram voluntariamente antes de precisar, geralmente para poder recuperar o IVA das próprias compras. Se isso ajuda depende de quem são os seus clientes e do que você compra.

O que colocar na fatura

Se você é registrado, mostre o seu número, a alíquota, o valor do imposto e o total com imposto. Se não é registrado, deixe o imposto totalmente de fora e não adicione uma linha de IVA. Cobrar um imposto para o qual você não é registrado é um problema real, então na dúvida confirme primeiro a sua situação.

Vender além das fronteiras

Vendas transfronteiriças adicionam um detalhe. Bens e serviços exportados costumam ser à alíquota zero ou fora do escopo do seu IVA ou GST local, o que pode significar que você não adiciona imposto numa fatura ao exterior mesmo sendo registrado.

As regras dependem de onde você e o cliente estão e do que você vende, então trate isso como algo a confirmar para a sua própria situação e não como suposição. Quando o imposto não se aplica a uma exportação, diga isso na fatura em vez de deixar a linha em branco sem explicação.