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Que sont les conditions de paiement à 30 jours ?
Les conditions de paiement sont les règles de votre facture sur le moment où vous attendez d'être payé. Le net 30 est la plus courante que vous verrez, mais elle est souvent mal comprise. Voici ce qu'elle signifie réellement, comment elle se compare aux alternatives, et comment fixer des conditions qui vous font payer sans effrayer les bons clients.
Ce que le net 30 signifie vraiment
Net 30 signifie que le montant total de la facture est dû sous 30 jours à compter de la date de facture. Le mot net désigne le total à payer, et le nombre est le décompte des jours. Ainsi net 15 signifie paiement sous 15 jours, et net 60 sous 60 jours. C'est aussi simple que ça, et il vaut la peine de l'écrire aussi en clair sur la facture, par exemple « Paiement dû sous 30 jours », car tous les clients ne connaissent pas le raccourci.
Un détail piège les gens : le net 30 compte depuis la date de facture, pas depuis la réception ou l'approbation par le client. Si cela pouvait causer un litige, indiquez l'échéance explicitement plutôt que de compter sur le client pour compter les jours lui-même.
Net 15, net 30 et net 60 comparés
Des délais plus courts vous font payer plus vite et protègent votre trésorerie, mais ils peuvent sembler agressifs à un gros client habitué à payer sur des cycles plus longs. Des délais plus longs sont plus faciles à accepter pour les grands clients et peuvent vous aider à décrocher leur travail, mais ils signifient que vous leur prêtez de fait de l'argent pendant la durée du délai.
Le net 15 convient aux freelances et petits fournisseurs qui ont besoin que l'argent circule vite. Le net 30 est la valeur par défaut dans la plupart des secteurs et est rarement remis en question. Le net 60 et au-delà sont en général réservés aux grands clients corporatifs qui l'imposent, et vous devriez intégrer ce délai au prix si vous l'acceptez.
Comment choisir vos conditions
Adaptez le délai au client et au risque. Un nouveau client sans historique mérite des délais plus courts ou un acompte, pas du net 60. Un client fidèle et fiable peut avoir plus de marge. Tenez compte aussi de votre propre position de trésorerie : si payer vos fournisseurs et votre personnel dépend de cette facture, n'offrez pas des délais plus longs que vous ne pouvez confortablement porter.
Quoi que vous décidiez, fixez le délai avant le début du travail, idéalement sur le devis, pour qu'il soit convenu plutôt qu'imposé au client au moment de la facture. Les conditions qui apparaissent pour la première fois sur la note finale sont celles qu'on ignore.
Être payé plus vite que vos conditions
Les conditions sont un plafond, pas un objectif. Quelques petits gestes incitent les clients à payer bien avant l'échéance. Offrir une modeste remise de paiement anticipé, comme 2 % de moins si payé sous 7 jours, peut être étonnamment efficace. Rendre le paiement sans effort en mettant vos coordonnées bancaires complètes sur la facture supprime la friction. Et envoyer un relevé ou un rappel courtois à l'approche de l'échéance empêche la facture de glisser au bas de la pile.
Il est aussi utile de raccourcir votre délai par défaut. Beaucoup d'entreprises dérivent vers le net 30 par habitude alors que le net 14 serait parfaitement acceptable et ferait rentrer leur argent deux semaines plus tôt sur chaque facture.
