Was ist eine gute Gewinnmarge für ein kleines Unternehmen?
Es ist eine der meistgestellten Fragen im Kleinunternehmen, und die meisten Antworten enttäuschen, weil sie zwei Dinge auslassen: welche Marge du meinst und in welcher Branche du bist. Ein Softwarebetrieb und ein Lebensmittelladen können beide auf völlig verschiedenen Margen gesund sein, also sagt eine einzelne Zahl für sich wenig aus. Hier das Wesentliche: die drei Margen, ein durchgerechnetes Beispiel, warum Richtwerte je Branche verschieden sind, Marge gegen Aufschlag, und wie du deine verbesserst. Das sind allgemeine Geschäftsinformationen, keine Finanzberatung, und der richtige Zielwert für dich hängt von deiner Branche und deinen Kosten ab, also nimm die Richtwerte hier als grobe Orientierung, nicht als Regeln.
Zuerst: welche Gewinnmarge meinst du?
Die Gewinnmarge ist der Gewinn als Prozentsatz des Umsatzes, aber es gibt drei verschiedene Gewinne, und sie zu verwechseln ist der Ursprung der meisten Verwirrung. Die Bruttomarge ist der Umsatz minus die direkten Kosten dessen, was du verkaufst (Material, die Ware, direkte Arbeit), als Prozentsatz des Umsatzes. Sie sagt, wie viel nach dem Herstellen oder Einkaufen übrig bleibt, vor allen Gemeinkosten. Die Betriebsmarge zieht dann deine laufenden Kosten ab (Miete, Löhne, Software, Marketing) und zeigt, wie profitabel das Kerngeschäft vor Zinsen und Steuern ist. Die Nettomarge ist, was nach absolut allem übrig bleibt, Zinsen und Steuern eingeschlossen, als Prozentsatz des Umsatzes: das Endergebnis.
Wenn jemand fragt, was eine gute Marge ist, meint er meist die Nettomarge, zitiert aber oft versehentlich Bruttomargen-Zahlen, weshalb die Ratschläge im Netz sich zu widersprechen scheinen. Ein Laden kann 40% Bruttomarge und 4% Nettomarge haben, und beides ist normal. Also sei dir vor jedem Vergleich mit einem Richtwert klar, welche der drei du misst, und vergleiche Gleiches mit Gleichem.
Wie du die Gewinnmarge berechnest (mit Beispiel)
Jede Marge ist dieselbe einfache Formel, nur mit einem anderen Gewinn oben: Marge = (Gewinn geteilt durch Umsatz) mal 100. Das Können liegt darin, auf jeder Ebene den richtigen Gewinn zu nehmen.
Durchgerechnetes Beispiel. Nimm ein kleines Unternehmen mit 200.000 Umsatz im Jahr. Die direkten Kosten der verkauften Waren und Leistungen waren 120.000, die laufenden Kosten (Miete, Löhne, Software, Marketing) 60.000, und Zinsen und Steuern 8.000. Der Bruttogewinn ist 200.000 minus 120.000 = 80.000, eine Bruttomarge von 80.000 geteilt durch 200.000 = 40%. Der Betriebsgewinn ist 80.000 minus 60.000 = 20.000, eine Betriebsmarge von 10%. Der Nettogewinn ist 20.000 minus 8.000 = 12.000, eine Nettomarge von 12.000 geteilt durch 200.000 = 6%. Dasselbe Unternehmen, drei sehr verschiedene Zahlen, genau deshalb muss man sagen, welche man meint.
Also, was ist eine gute Nettomarge?
Als sehr grobe Faustregel, die für kleine Unternehmen oft genannt wird, gilt eine Nettomarge um 10% als gesund, 5% als eher knapp, und 20% oder mehr als stark. Aber das ist ein Ausgangspunkt, kein Urteil, denn die ehrliche Antwort ist, dass es stark von deiner Branche abhängt. Die Zahl sagt nur neben Unternehmen wie deinem etwas aus.
Die Spanne ist riesig. Restaurants und Lebensmittelläden haben einstellige Nettomargen und leben vom Volumen; professionelle Dienstleistungen und Software können weit höher liegen, weil ihre direkten Kosten niedrig sind. Eine Nettomarge von 5% kann in einer Branche ausgezeichnet und in einer anderen beunruhigend sein. Der nützliche Vergleich ist also nicht gegen eine universelle Zahl, sondern gegen die typischen Margen deiner Art von Geschäft, und gegen deinen eigenen Trend über die Zeit: eine stabile oder steigende Marge ist meist ein besseres Zeichen als einmal eine bestimmte Zahl zu treffen.
Eines noch, wenn du Einzelunternehmer bist: dein Nettogewinn schließt meist deine eigene Arbeit als Gewinn ein, weil du dir kein getrenntes Gehalt zahlst. Eine Nettomarge von 10% kann daher dein Lohn sein, keine Rendite obendrauf, weshalb viele ihren Nettogewinn auch mit dem vergleichen, was sie angestellt verdienen würden.
Typische Gewinnmargen nach Branche
Weil die richtige Zahl so branchenabhängig ist, hilft es, veröffentlichte Spannen statt einer einzelnen Regel zu betrachten. Datensätze zu Margen nach Branche, wie die viel zitierten Branchentabellen von NYU Stern (Damodaran), zeigen im Allgemeinen Restaurants und Lebensmittelhandel bei einstelligen Nettomargen, Bau und allgemeinen Handel im niedrigen bis mittleren einstelligen Bereich, und Software, Finanzdienstleistungen und spezialisierte professionelle Dienste im zweistelligen Bereich oder höher. Das sind grobe Muster, keine Zielwerte, und die genauen Zahlen bewegen sich mit Jahr, Land und Unternehmensgröße, also nutze sie nur zur Orientierung.
Praktisch heißt das, die typische Spanne deiner eigenen Branche zu finden, bevor du deine Marge beurteilst. Eine Zahl, die gegen einen branchenübergreifenden Durchschnitt niedrig wirkt, kann für ein Geschäft mit hohem Volumen und niedriger Marge völlig normal sein, und eine, die hoch wirkt, kann für ein kostenarmes digitales Geschäft noch unter dem Üblichen liegen. Vergleiche dich mit Unternehmen, die so Geld verdienen wie deines.
Marge ist nicht Aufschlag (der Preisfehler, den du vermeiden solltest)
Das ist einer der häufigsten und teuersten Preisfehler, also lohnt sich Genauigkeit. Der Aufschlag (Markup) ist der Gewinn als Prozentsatz der Kosten; die Marge ist der Gewinn als Prozentsatz des Verkaufspreises. Das ist nicht dieselbe Zahl. Wenn etwas dich 100 kostet und du es für 150 verkaufst, ist das ein Aufschlag von 50% (50 über den Kosten von 100), aber nur eine Marge von 33% (50 von den 150 Preis). Verwechselst du sie beim Preissetzen, berechnest du still zu wenig.
Praktisch solltest du vom gewünschten Margen-Wert aus kalkulieren, nicht vom Aufschlag. Um eine Zielmarge zu treffen, teile die Kosten durch (1 minus die Marge als Dezimalzahl): für 40% Marge auf 100 Kosten verkaufst du zu 100 geteilt durch 0,60 = etwa 167, nicht 140. Unser Leitfaden dazu, wie du deine Preise festlegst, und der Beitrag dazu, wie viel du verlangen solltest, bauen darauf auf, und es richtig zu machen ist der Unterschied zwischen einer Marge, die auf dem Papier passt, und einer, die dich wirklich bezahlt.
Wie du deine Gewinnmarge verbesserst
Im Grunde gibt es zwei Hebel: erhöhen, was du pro Verkauf verdienst, oder senken, was jeder Verkauf kostet. Viele Unternehmen setzen zu stark auf einen. Du kannst den Umsatz pro Verkauf erhöhen (Preise anheben, einen besseren Mix verkaufen, höherwertige Leistungen ergänzen, Rabatte verringern) oder Kosten senken (mit Lieferanten verhandeln, Verschwendung kürzen, unrentable Linien streichen, Gemeinkosten senken). Der Preis ist meist der schnellere und der vernachlässigtere Hebel, weil eine moderate Preiserhöhung größtenteils ins Ergebnis durchschlagen kann, sofern sie dich nicht zu viele Kunden kostet, während die Jagd nach Einsparungen einen Boden hat.
Ein leiserer dritter Faktor ist, pünktlich bezahlt zu werden, denn in überfälligen Rechnungen gebundenes Geld verbessert die Marge auf dem Papier nicht, aber es drückt die Liquidität, die ein Unternehmen zum Laufen braucht. Preise bewusst und die Rechnungsstellung straff zu halten, ist, wo ein Werkzeug hilft: mit Remit verschickst du klare Rechnungen und Angebote, die deine Preise selbstbewusst ausweisen, und verfolgst das Offene mit einem Kontoauszug je Kunde, sodass du siehst, was berechnet wurde und was noch unbezahlt ist.
Was ist eine gute Gewinnmarge? Die kurze Antwort
Es gibt keine einzelne gute Zahl. Wähle die Marge, die du meinst (brutto, Betrieb oder netto), berechne sie mit der einfachen Formel Gewinn durch Umsatz, und vergleiche sie mit ähnlichen Unternehmen und deinen eigenen früheren Zahlen statt mit einer universellen Zahl. Als grobe Orientierung ist eine Nettomarge nahe 10% für viele kleine Unternehmen gesund, aber eine niedrige Marge kann in einer Branche mit hohem Volumen völlig normal sein und eine hohe in einer anderen Probleme verbergen.
Halte Marge und Aufschlag getrennt, damit deine Preise stimmen, zieh am Preishebel ebenso wie am Kostenhebel, und kassiere, was du berechnest. Das sind allgemeine Geschäftsinformationen und keine Finanzberatung, also nutze die Richtwerte hier als groben Zusammenhang und sprich mit einem Steuerberater über Zielwerte und Entscheidungen, die zu deinem Unternehmen und deiner Branche passen.