Fatura proforma vs fatura

O que é uma fatura proforma

Uma fatura proforma é uma conta preliminar enviada antes de entregar os bens ou serviços. Ela informa ao comprador o que ele deverá, em detalhe, para que possa organizar o pagamento, orçar ou liberar na alfândega. Não é uma cobrança de pagamento nem um documento fiscal final.

Em que difere de uma fatura normal

Uma fatura normal (ou fiscal) é emitida uma vez que você acordou fornecer ou entregou. É o registro oficial usado para a contabilidade e o imposto, e carrega um número de fatura único. Uma proforma é provisória: os números ainda podem mudar, e ela não entra nos seus registros de vendas como uma fatura final entra.

Proforma vs orçamento

As duas são primas próximas. Um orçamento é uma oferta de fazer um trabalho a um preço. Uma proforma é mais formal e detalhada, muitas vezes usada para pedidos internacionais ou quando o comprador precisa de um documento com cara de fatura para liberar o pagamento. Se você só quer ganhar o trabalho, um orçamento costuma bastar.

Quando uma proforma é a escolha certa

Recorra a uma proforma quando o comprador precisa de um documento no formato de fatura antes de você poder emitir a real. Os casos clássicos são o comércio internacional, onde ela ajuda o comprador a organizar o pagamento ou liberar na alfândega, e qualquer situação em que o processo de um cliente precisa de um documento formal para liberar fundos ou emitir uma ordem de compra.

Para o trabalho do dia a dia onde você só quer que o cliente concorde com um preço, um orçamento é mais simples e resolve. Uma vez fechado o negócio, sempre siga a proforma com uma fatura final adequada para os seus registros.