Guia
Como escrever uma fatura
Uma boa fatura faz você receber sem perguntas. Uma bagunçada é ignorada ou questionada. Eis exatamente o que incluir e como dispor.
O que toda fatura precisa
Inclua o nome, o logo e os dados de contato da sua empresa, o nome e os dados do cliente, um número de fatura único, a data de emissão e a de vencimento, uma lista clara do que você está cobrando, o subtotal, qualquer imposto e o total devido. Termine com os seus dados bancários para o cliente saber exatamente onde pagar.
Numere as suas faturas em ordem
Dê a cada fatura um número único e mantenha-as sequenciais, como FAT-2026-0001. Isso mantém os seus registros limpos, facilita a época de imposto e parece profissional. As boas ferramentas as numeram para você automaticamente.
Defina condições de pagamento claras
Indique quando o pagamento vence (ao receber, ou em 7, 14 ou 30 dias) e como pagar. Se você cobra um sinal, coloque a divisão no documento. Condições claras removem a desculpa do «eu não sabia quando vencia».
Erros que fazem questionar uma fatura
A maioria das faturas atrasadas fica retida por motivos pequenos e evitáveis. Um vencimento ausente ou errado deixa o cliente adivinhando. Itens vagos como «consultoria» convidam perguntas, enquanto «consultoria, 6 horas à sua tarifa» não. Deixar de fora os seus dados bancários obriga o cliente a parar e perguntar.
Contas que não fecham, ou um total que não bate com os itens, fazem toda a fatura ser posta de lado enquanto é conferida. Antes de enviar, leia a fatura uma vez como se fosse o cliente prestes a pagá-la, e corrija tudo o que faria você hesitar.
