Facture proforma vs facture

Ce qu'est une facture proforma

Une facture proforma est une note préliminaire envoyée avant la livraison des biens ou services. Elle indique à l'acheteur ce qu'il devra, en détail, pour qu'il puisse organiser le paiement, budgétiser ou dédouaner. Ce n'est pas une demande de paiement et ce n'est pas un document fiscal final.

En quoi elle diffère d'une facture normale

Une facture normale (ou fiscale) est émise une fois que vous avez convenu de fournir ou que vous avez livré. C'est le document officiel utilisé pour la comptabilité et la taxe, et elle porte un numéro de facture unique. Une proforma est provisoire : les chiffres peuvent encore changer, et elle n'entre pas dans vos registres de ventes comme le fait une facture finale.

Proforma vs devis

Les deux sont de proches cousins. Un devis est une offre de faire un travail à un prix. Une proforma est plus formelle et détaillée, souvent utilisée pour les commandes internationales ou quand l'acheteur a besoin d'un document ressemblant à une facture pour débloquer le paiement. Si vous voulez juste décrocher le travail, un devis suffit en général.

Quand une proforma est le bon choix

Optez pour une proforma quand l'acheteur a besoin d'un document de type facture avant que vous puissiez émettre la vraie. Les cas classiques sont le commerce international, où elle aide l'acheteur à organiser le paiement ou dédouaner, et toute situation où le processus d'un client nécessite un document formel pour débloquer des fonds ou émettre un bon de commande.

Pour le travail quotidien où vous voulez juste que le client convienne d'un prix, un devis est plus simple et fait l'affaire. Une fois l'accord conclu, faites toujours suivre la proforma d'une véritable facture finale pour vos archives.