Guide
Facture vs devis : quelle différence ?
On emploie souvent les mots facture et devis comme s'ils voulaient dire la même chose. Ce n'est pas le cas. Bien saisir la différence vous rend professionnel et garde vos archives propres.
Ce qu'est un devis
Un devis (ou estimation) est une offre de prix que vous envoyez avant tout travail. Il dit : voici ce que je vais faire, et voici combien cela coûtera. Ce n'est pas une demande d'argent, c'est une invitation faite au client à dire oui.
Ce qu'est une facture
Une facture est une demande de paiement, envoyée après que vous avez convenu le travail ou l'avez livré. Elle porte un numéro de facture unique, le montant dû et où payer. Une facture est un document financier pour les deux parties.
L'ordre normal des événements
La plupart des travaux suivent le même chemin : vous envoyez un devis, le client l'accepte, vous faites le travail, vous envoyez une facture, et une fois qu'il paie vous émettez un reçu. Pour les commandes plus importantes, un bon de commande et un bon de livraison s'intercalent.
Comme un devis et une facture partagent l'essentiel des mêmes informations, les bons outils vous laissent transformer un devis accepté en facture sans rien retaper.
Un moyen rapide de les distinguer
Si vous ne savez pas quel document vous tenez, posez une question : le travail a-t-il déjà été convenu ou fait ? Si non, c'est un devis, une offre de prix. Si oui, et que vous demandez à être payé, c'est une facture.
Le devis se tourne vers un travail qui pourrait avoir lieu. La facture se tourne vers un travail qui a eu lieu. Gardez les deux clairement libellés et numérotés pour que vos archives, et votre client, ne confondent jamais l'offre avec la note.
