Was ist die Gewinnschwelle?

Die Gewinnschwelle ist das Verkaufsniveau, bei dem Ihr Gesamtumsatz Ihren Gesamtkosten entspricht, sodass Sie weder Gewinn noch Verlust machen. Darunter verlieren Sie Geld; darüber beginnen Sie zu verdienen. Sie wird als Anzahl der zu verkaufenden Stück oder als zu erzielender Umsatzbetrag gemessen.

Wie lautet die Formel für die Gewinnschwelle?

In Stück: Gewinnschwelle = Fixkosten geteilt durch (Preis pro Stück minus variable Kosten pro Stück). Die Klammer ist Ihr Deckungsbeitrag pro Verkauf. Für die Schwelle im Umsatz teilen Sie die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote (Deckungsbeitrag geteilt durch den Preis).

Was ist der Unterschied zwischen Fix- und variablen Kosten?

Fixkosten bleiben gleich, egal was Sie verkaufen: Miete, Versicherung, Software-Abos, feste Gehälter. Variable Kosten steigen mit jedem Verkauf: Material, Ware, Verpackung, Versand, Zahlungsgebühren und Provisionen pro Auftrag. Die Aufteilung ist wichtig, weil die Formel die Fixkosten durch die nach den variablen Kosten verbleibende Marge teilt.

Wie berechne ich die Gewinnschwelle im Umsatz statt in Stück?

Teilen Sie Ihre Fixkosten durch Ihre Deckungsbeitragsquote, also den Deckungsbeitrag (Preis minus variable Kosten) geteilt durch den Preis. Zum Beispiel ergeben Fixkosten von 2.000 und eine Deckungsbeitragsquote von 0,6 eine Gewinnschwelle von 2.000 / 0,6 = etwa 3.333. Das ist die beste Methode, wenn Sie viele Artikel zu unterschiedlichen Preisen verkaufen.

Wie finde ich die Gewinnschwelle eines Dienstleistungsbetriebs?

Behandeln Sie das Gehalt, das Sie nach Hause bringen müssen, als Kosten, die der Betrieb decken muss, addieren Sie Ihre Fixkosten und teilen Sie durch Ihren Satz. Betragen die Kosten 500 im Monat und wollen Sie 3.000 Gehalt, brauchen Sie 3.500; bei 50 pro Stunde sind das 70 abrechenbare Stunden im Monat. Denken Sie daran, dass abrechenbare Stunden weniger sind als Arbeitsstunden, da Verwaltung und Marketing unbezahlt sind.

Senkt eine Preiserhöhung meine Gewinnschwelle?

Ja. Ein höherer Preis erhöht Ihren Deckungsbeitrag (den Abstand zwischen Preis und variablen Kosten), sodass jeder Verkauf mehr Ihrer Fixkosten deckt und Sie weniger Verkäufe zum Erreichen der Schwelle brauchen. Deshalb verbessert eine moderate Preiserhöhung die Tragfähigkeit oft schneller als Kostensenkung, solange sie Sie nicht zu viele Kunden kostet.

Ist eine niedrigere Gewinnschwelle immer besser?

Im Allgemeinen ja, denn eine niedrigere Schwelle bedeutet, dass Sie Ihre Kosten mit weniger Verkäufen decken und in einem schwachen Monat ein größeres Polster haben. Sie senken sie, indem Sie Fixkosten kürzen, die variablen Kosten pro Verkauf reduzieren oder Ihren Preis erhöhen. Streichen Sie aber keine Kosten, die tatsächlich Verkäufe bringen, und denken Sie daran, dass die Schwelle ein zu überschreitender Boden ist, nicht das Ziel selbst.

Geld und Steuern6. November 2026·8 Min. Lesezeit·Geschrieben von Remit-Team

So berechnen Sie Ihre Gewinnschwelle

Ihre Gewinnschwelle ist der Betrag, den Sie verkaufen müssen, um Ihre Kosten zu decken, ohne dass etwas übrig bleibt oder fehlt. Darunter machen Sie Verlust; darüber beginnen Sie, Gewinn zu machen. Es ist eine der nützlichsten Zahlen, die ein Kleinunternehmen kennen kann, denn sie verwandelt eine vage Sorge (verkaufe ich genug?) in ein konkretes Ziel, das Sie jeden Monat anpeilen können. Dieser Leitfaden behandelt die Formel, die Aufteilung in Fix- und variable Kosten, von der sie abhängt, wie Sie sie sowohl in verkauften Stück als auch in Umsatz berechnen, und Beispiele für ein Produktgeschäft und für einen Freelancer, der Zeit statt Dinge verkauft. Es handelt sich um allgemeine Geschäftsinformationen, nicht um Finanzberatung.

Ein Laptop und Notizen auf einem Schreibtisch, um die zur Kostendeckung nötigen Verkäufe zu berechnen

Was die Gewinnschwelle wirklich sagt

Die Gewinnschwelle ist das Verkaufsniveau, bei dem Ihr Gesamtumsatz genau Ihren Gesamtkosten entspricht. An diesem Punkt machen Sie weder Gewinn noch Verlust. Verkaufen Sie eines mehr, sind Sie im Gewinn; eines weniger, und Sie decken die Kosten aus eigener Tasche. Sie lässt sich auf zwei Arten ausdrücken: als Anzahl der zu verkaufenden Stück oder als Umsatzbetrag, den Sie erzielen müssen. Beide beschreiben denselben Moment, nur in unterschiedlichen « Währungen ».

Das Wichtigste ist zu verstehen, was die Gewinnschwelle nicht ist: Sie ist nicht Ihr Ziel. Sie ist Ihr Boden. Ein Betrieb, der immer nur die Schwelle erreicht, zahlt seinem Inhaber nie eine echte Rendite und hat kein Polster für einen schwachen Monat. Der Wert der Zahl liegt darin, dass sie zeigt, wo das Überleben endet und der Gewinn beginnt, damit Sie ein Verkaufsziel darüber setzen, beurteilen können, ob ein Preis tragfähig ist, und sehen, was eine ruhige Phase Sie kostet, bevor Sie Geld zu verlieren beginnen.

Fixkosten gegen variable Kosten (diese Aufteilung zuerst richtig machen)

Die ganze Rechnung beruht darauf, Ihre Kosten in zwei Töpfe zu sortieren, und hier machen die meisten Fehler, also lohnt es sich, langsam vorzugehen. Fixkosten zahlen Sie unabhängig davon, wie viel Sie verkaufen: Miete, Software-Abos, Versicherung, ein Handyvertrag, Gehälter, die sich nicht mit dem Verkauf ändern. Hätten Sie diesen Monat nichts verkauft, schuldeten Sie sie trotzdem. Variable Kosten steigen mit jedem Verkauf: das Material oder die Ware in dem, was Sie verkaufen, Zahlungsgebühren, Verpackung, Versand, eine Provision pro Auftrag. Verkaufen Sie doppelt so viel, verdoppeln sie sich ungefähr.

Der Abstand zwischen Ihrem Preis und Ihren variablen Kosten pro Verkauf ist die Schlüsselzahl, und sie hat einen Namen: der Deckungsbeitrag. Er ist das, was jeder Verkauf zur Deckung Ihrer Fixkosten beiträgt (und, sobald diese gedeckt sind, zum Gewinn). Verkaufen Sie etwas für 25 und betragen die variablen Kosten dieses Verkaufs 10, trägt jeder Verkauf 15 bei. Die Gewinnschwelle ist einfach der Punkt, an dem sich genug dieser 15 angesammelt haben, um alle Ihre Fixkosten zu decken. Behalten Sie diesen Gedanken, und die Formel schreibt sich von selbst.

Die Formel für die Gewinnschwelle

In Stück lautet die Formel: Gewinnschwelle (Stück) = Fixkosten geteilt durch (Preis pro Stück minus variable Kosten pro Stück). Die Klammer unten ist nur der Deckungsbeitrag pro Stück, man kann also auch sagen: Fixkosten geteilt durch den Deckungsbeitrag pro Stück.

Wenn Sie lieber den nötigen Umsatz statt einer Stückzahl wissen möchten, nutzen Sie die Deckungsbeitragsquote (Deckungsbeitrag geteilt durch den Preis): Umsatz an der Gewinnschwelle = Fixkosten geteilt durch die Deckungsbeitragsquote. Diese Variante ist praktisch, wenn Sie viele verschiedene Artikel zu unterschiedlichen Preisen verkaufen und das Zählen von Stück keinen Sinn ergibt, weil sie mit Ihrer Gesamtmarge rechnet.

Eine Anmerkung zum Runden: Ergibt die Stückformel 133,3, runden Sie auf 134 auf, nie ab. Sie können kein Drittel eines Artikels verkaufen, und Abrunden ließe Sie knapp unter der Kostendeckung.

Ein durchgerechnetes Beispiel (ein kleines Produktgeschäft)

Angenommen, Sie führen ein kleines Geschäft mit Fixkosten von 2.000 im Monat (Miete, Software, Versicherung). Sie verkaufen einen Artikel für 25, und die variablen Kosten je Stück (Material, Verpackung, die Kartengebühr) betragen 10. Ihr Deckungsbeitrag pro Verkauf ist 25 minus 10 = 15.

Die Gewinnschwelle in Stück ist 2.000 geteilt durch 15 = 133,3, was auf 134 Stück pro Monat aufgerundet wird. Im Umsatz beträgt Ihre Deckungsbeitragsquote 15 geteilt durch 25 = 0,6, also liegt der Umsatz an der Gewinnschwelle bei 2.000 geteilt durch 0,6 = etwa 3.333 pro Monat. (Der Verkauf der aufgerundeten 134 Stück bringt 3.350, also 17 über der exakten Zahl, der kleine Puffer, den das Aufrunden gibt.) So oder so, das ist die Linie: unter rund 3.333 Umsatz verlieren Sie in dem Monat Geld, darüber sind Sie im Gewinn. Jetzt haben Sie ein konkretes Monatsziel statt einer vagen Hoffnung.

Die Gewinnschwelle eines Freelancers oder Dienstleisters

Wenn Sie Ihre Zeit statt physischer Produkte verkaufen, gilt dieselbe Logik, aber die Eingaben sehen anders aus, und das ist die Variante, die die meisten Online-Leitfäden auslassen. Ihre variablen Kosten pro Auftrag sind oft gering (vielleicht etwas Software oder ein Subunternehmer), also muss Ihre abrechenbare Arbeit vor allem Ihre Fixkosten plus das Gehalt decken, das Sie wirklich nach Hause bringen müssen. Ein fairer Ansatz ist, das Gehalt, das Sie sich zahlen wollen, als Kosten zu behandeln, die der Betrieb decken muss, und dann durch Ihren Satz zu teilen.

Durchgerechnetes Beispiel: Ihre Betriebskosten betragen 500 im Monat, und Sie müssen sich 3.000 im Monat zahlen, um zu leben. Ihre Arbeit muss also 3.500 im Monat einbringen, bevor Sie wirklich im Reinen sind. (Diese 3.000 sind Ihr Nettolohn; geht davon noch Steuer ab, setzen Sie die Zahl etwas höher an.) Bei einem abrechenbaren Satz von 50 pro Stunde mit vernachlässigbaren Kosten pro Auftrag sind das 3.500 geteilt durch 50 = 70 abrechenbare Stunden im Monat, etwa 16 oder 17 pro Woche. Der Haken, den man vorab kennen sollte: abrechenbare Stunden sind nicht gleich Arbeitsstunden. Verwaltung, Angebote, das Nachfassen bei Zahlungen und Marketing werden nicht bezahlt, 70 abrechenbare Stunden bedeuten also meist eine deutlich längere Arbeitswoche, und genau deshalb muss Ihr Satz das berücksichtigen. Unser Leitfaden dazu, wie viel Sie berechnen sollten, zeigt, wie Sie diesen Satz aus dem benötigten Nettogehalt ableiten.

Was Sie mit Ihrer Gewinnschwelle anfangen

Sobald Sie die Zahl haben, zahlt sie sich auf mehrere Arten aus. Setzen Sie Ihr monatliches Verkaufsziel bewusst darüber, damit ein normaler Monat einen echten Gewinn lässt und ein schwacher Sie nicht versenkt (der Abstand zwischen Ihren erwarteten Verkäufen und Ihrer Gewinnschwelle ist Ihr Sicherheitsabstand). Nutzen Sie sie, um einen Preis zu prüfen: Braucht das Erreichen der Schwelle mehr Verkäufe, als Sie realistisch schaffen, ist der Preis zu niedrig oder sind die Kosten zu hoch, nicht der Markt schuld. Und testen Sie Änderungen: Weil ein höherer Preis den Deckungsbeitrag vergrößert, kann selbst eine moderate Preiserhöhung Ihre Gewinnschwelle deutlich senken, oft ein schnellerer Hebel als Kostensenkung.

Die Gewinnschwelle hängt auch mit der Liquidität zusammen. Kosten auf dem Papier zu decken ist nicht dasselbe wie das Geld am Tag der Rechnungsfälligkeit auf dem Konto zu haben, besonders wenn Kunden spät zahlen, daher lohnt es sich, Ihr Schwellenziel mit einer einfachen Liquiditätsplanung zu verbinden. In der Praxis verfolgen Sie, ob Sie die Schwelle überschreiten, über Ihre eigenen Verkaufsaufzeichnungen: Mit Remit können Sie klare Rechnungen senden und einen laufenden Kontoauszug je Kunde führen, damit die Umsatzseite der Rechnung etwas ist, das Sie sehen statt raten. Um die Zahlen schnell zu ermitteln, berechnet der kostenlose Gewinnschwellen-Rechner die Stück aus Ihren Fixkosten, Ihrem Preis und Ihren Kosten pro Stück.

Die Kurzfassung

Teilen Sie Ihre Kosten in fixe und variable, berechnen Sie Ihren Deckungsbeitrag (Preis minus variable Kosten pro Verkauf), und teilen Sie Ihre Fixkosten dadurch, um die zum Erreichen der Schwelle nötigen Stück zu erhalten, oder teilen Sie durch Ihre Deckungsbeitragsquote für den Umsatz. Runden Sie Stück auf, nie ab.

Behandeln Sie das Ergebnis dann als Boden, nicht als Ziel: Setzen Sie Ihr eigentliches Ziel darüber, halten Sie einen Sicherheitsabstand, und denken Sie daran, dass eine Preiserhöhung Ihre Gewinnschwelle schneller senkt als die meisten Kostensenkungen. Es handelt sich um allgemeine Geschäftsinformationen und nicht um Finanzberatung, sprechen Sie also für Entscheidungen zu Ihrem konkreten Betrieb mit einem Steuerberater.