Leitfaden
Rechnung vs Angebot: Was ist der Unterschied?
Man verwendet die Wörter Rechnung und Angebot oft, als bedeuteten sie dasselbe. Tun sie nicht. Den Unterschied richtig zu treffen lässt dich professionell wirken und hält deine Unterlagen sauber.
Was ein Angebot ist
Ein Angebot (oder Kostenvoranschlag) ist eine Preisofferte, die du sendest, bevor Arbeit geschieht. Es sagt: Das werde ich tun, und das wird es kosten. Es ist keine Geldforderung, sondern eine Einladung an den Kunden, Ja zu sagen.
Was eine Rechnung ist
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung, gesendet, nachdem du die Arbeit vereinbart oder geliefert hast. Sie trägt eine eindeutige Rechnungsnummer, den fälligen Betrag und wohin zu zahlen ist. Eine Rechnung ist ein Finanznachweis für beide Seiten.
Die normale Reihenfolge der Ereignisse
Die meisten Aufträge folgen demselben Weg: Du sendest ein Angebot, der Kunde nimmt es an, du machst die Arbeit, du sendest eine Rechnung, und sobald er zahlt, stellst du eine Quittung aus. Bei größeren Bestellungen passen eine Bestellung und ein Lieferschein dazwischen.
Da ein Angebot und eine Rechnung die meisten Angaben teilen, lassen dich gute Tools ein angenommenes Angebot in eine Rechnung umwandeln, ohne etwas neu zu tippen.
Ein schneller Weg, sie zu unterscheiden
Wenn du je unsicher bist, welches Dokument du hältst, stelle eine Frage: Ist die Arbeit schon vereinbart oder erledigt? Wenn nicht, ist es ein Angebot, eine Preisofferte. Wenn ja, und du willst bezahlt werden, ist es eine Rechnung.
Das Angebot blickt vorwärts auf Arbeit, die geschehen könnte. Die Rechnung blickt zurück auf Arbeit, die geschehen ist. Halte beide klar beschriftet und nummeriert, damit deine Unterlagen, und dein Kunde, das Angebot nie mit der Rechnung verwechseln.
